행사·컨퍼런스 · monday.com · 2025-02 ~ 2025-09

monday.com Evolve Seoul 2025

Evolve Seoul과 Masterclass의 공간·제작물·현장 운영

시드니의 monday.com APAC 팀은 직접 보지 못한 강남 슈피겐홀에서 한국 고객 행사 Evolve Seoul의 오전 노트북 실습과 오후 강연을 모두 치러야 했습니다. monday.com 팀은 NICEMOVE의 답사 자료와 배치안을 보고 장소와 오디토리움 사용 방식을 정했고, NICEMOVE는 오전·오후 전환 순서와 설치 일정, 로고 규칙에 맞춘 제작, 당일 운영을 맡았습니다. 행사 당일 같은 오디토리움이 오전에는 실습장, 오후에는 강연장으로 쓰였고, NICEMOVE는 다음 날 후속 연락용 통합 명단을 넘겼습니다.

고객: monday.com APAC 마케팅팀
협업: 시드니의 APAC 팀(원격 결정), monday.com 한국 담당자
행사: 오전 Masterclass · 오후 Evolve
일시: 2025년 8월 21일(목)
장소: 서울 강남 슈피겐홀 (B1 계단, B2 로비·오디토리움)
유형: 해외 팀의 한국 고객 행사 기획·제작·운영
사진: 2025-08-21 행사 현장

과제

monday.com은 이 행사를 한국에서 처음 여는 Evolve로 소개했습니다. 시드니의 APAC 팀은 한국 담당자와 함께 Slack·Figma·주간 회의로 준비했지만, 1순위로 둔 슈피겐홀을 직접 보지 못해 노트북 실습까지 치를 수 있는 곳인지 확신하지 못했습니다. 로고를 한 가지 색으로 쓸 수 없다는 monday.com 브랜드 규칙도 제작물마다 실제로 찍고 새길 수 있는 방식과 맞춰야 했습니다.

진행 과정

이렇게 만들었습니다

Evolve Seoul 메인 무대
01
보지 못한 행사장을 답사 자료로
monday.com 팀은 슈피겐홀이 노트북 실습에 맞는지 묻고 브랜드를 입힐 자리를 정리해 달라고 했으며, NICEMOVE는 행사장을 직접 답사·실측해 답하기로 했습니다. NICEMOVE는 답사 뒤 사진·도면·데칼 위치·배너 최대 크기를 Figma에 정리해 공유했습니다. 자료를 본 monday.com 팀은 슈피겐홀을 확정하고, NICEMOVE가 답사 자료에서 B1에 둔 Masterclass 안 대신 오디토리움 앞쪽 자유석 구역에 테이블을 넣어 오전 실습을 하고 오후에는 강연장으로 되돌리자고 했습니다. NICEMOVE는 답사에서 찾은 자리 가운데 B1 계단에 3.0×3.4m 패브릭 백드롭을, 유리 난간에 ‘Evolve Seoul’ 데칼을 설치했습니다.
Masterclass 워크숍
02
오디토리움 한 곳을 오전·오후 두 번 쓰기
노트북 실습과 강연을 오디토리움 한 곳에서 이어 치르려면 무엇을 언제 들이고 뺄지 정해야 했고, NICEMOVE는 실습 진행 방식부터 물어 인터넷과 전원이 얼마나 필요한지 따졌습니다. 행사장 측이 무료 와이파이는 사람이 몰리면 느려질 수 있다고 알려 오자, NICEMOVE는 Masterclass 전용 인터넷을 설치했습니다. NICEMOVE가 테이블 배치안 두 가지를 내자 monday.com 팀은 좌석이 적은 안을 골랐습니다. NICEMOVE는 멀티탭을 오전에만 쓰고 오후 순서 전에 거두도록 설비 업체와 정했고, 통역 부스는 설치 소음이 실습을 방해하지 않게 오전 실습이 끝난 뒤 세우도록 순서를 잡았습니다. 오후 Evolve는 강연장으로 바뀐 같은 오디토리움에서 열렸습니다.
인쇄 안내물
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로고를 한 가지 색으로 쓸 수 없을 때
monday.com 팀은 파우치에 네 가지 색 로고를 원했고, NICEMOVE는 제작 업체의 인쇄 방식부터 확인했습니다. 부직포는 한 가지 색만 찍을 수 있어 NICEMOVE가 검은색 인쇄와 무인쇄 안을 내자 monday.com 팀은 브랜드 정책을 들어 인쇄를 빼기로 했습니다. 가죽 태그는 앞서 monday.com 팀이 괜찮다고 한 무색 형압으로 정했고, NICEMOVE가 정책에 맞는지 다시 묻자 monday.com 팀은 괜찮다고 확인했습니다. NICEMOVE는 단색 입체물로는 로고 색을 살릴 수 없다고 보고, 무대에 두려던 로고 입체물을 흰 ‘Evolve Seoul’ 입체 글자로 바꿨습니다. 당일 무대 앞에는 이 글자가 섰고, 좌·우 조형물에는 컬러 로고가 들어갔습니다.
B1 계단에 건 Evolve Seoul 패브릭 백드롭
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등록 전에 끝내야 했던 설치
Masterclass 등록이 오전 9시에 시작돼 주요 설치를 그 전에 끝내야 했고, NICEMOVE는 업체 도착 시각을 오전 7시부터 시간대별로 나눈 일정을 짰습니다. 행사 2주 전 NICEMOVE는 행사장을 다시 찾아 LED 크기를 확인하고, 계단 현수막과 등록 백월을 먼저, LED·조명·발표 자료 세팅을 마지막에 두는 설치 순서를 정했습니다. 행사장에 주차할 수 없어, NICEMOVE는 업체가 짐을 내린 뒤 차를 옮기게 하고 교통정리 스태프 3명을 두는 계획을 세웠습니다. 조명·음향·LED는 NICEMOVE의 제안대로 행사장을 잘 아는 슈피겐홀 기술팀이 맡았고, NICEMOVE는 그 기술감독과 미리 기술 미팅을 했습니다. 행사 당일 Masterclass는 예정대로 시작했습니다.
등록 공간과 안내 사인
05
명찰에서 후속 명단까지
행사 직전까지 등록자가 늘어나는 가운데, NICEMOVE는 미리 인쇄한 명찰을 번호로 찾아 건네는 방식으로 등록을 준비했습니다. NICEMOVE는 행사 전날 monday.com 팀이 보낸 추가 등록자까지 합쳐, 이름을 한국식으로 성부터 쓰고 가나다·ABC 순으로 번호를 붙여 명찰을 모두 인쇄했습니다. NICEMOVE는 접수 1명이 번호를 확인하고 명찰 담당 2명이 명찰을 건네는 등록 순서를 monday.com 팀에 공유했고, monday.com 팀이 요청한 빈 명찰에 더해 현장 인쇄용 프린터를 두었습니다. 행사 다음 날 monday.com 한국 담당자가 후속 연락을 바로 시작하겠다며 명단을 앞당겨 요청하자, NICEMOVE는 그날 오전·오후 명단을 합쳐 참석 여부를 표시한 파일을 넘겼습니다.

결과물

공간·사인: B1 계단 패브릭 백드롭·유리 난간 데칼, 등록 백월·데스크 커버, 방향 배너, 무대 좌·우 조형물, 흰 ‘Evolve Seoul’ 입체 글자, 포디움 사인 (그래픽은 외부 디자이너와 협업)
로비 데모 스테이션 — 기성 수납장, 43인치 TV, 허니콤보드 사인
LED 화면 템플릿 — 행사 타이틀과 서울 스카이라인 배경
인쇄물: A5 안내지(한국어 4면), 명찰, 러기지태그 안내 배너
기념품 파우치·가죽 태그 준비, 러기지태그 현장 각인 업체 섭외와 테이블·TV 준비
운영: 큐시트, 업체 도착 시간표, 등록 스태프, 한국어 동시통역(영어 기조연설 1개 세션), Masterclass 전용 인터넷, 식음료(오전 도시락·오후 스낵박스), 경품 준비
행사 다음 날 참석 여부를 표시한 통합 명단
하이라이트 사진(행사 5일 뒤)·하이라이트 영상(행사 4주 뒤) — 세션 전체 녹화는 하지 않았습니다
monday.com Evolve Seoul 2025 하이라이트(스케치) 영상
monday.com Evolve Seoul 2025 현장 사진 세트 (zip, 약 97장)

오후 Evolve
오후 Evolve 무대 앞의 흰 ‘Evolve Seoul’ 입체 글자. NICEMOVE가 보라색 단색 로고 입체물 대신 만들었습니다. 무대 좌·우 조형물에는 컬러 monday.com 로고가 들어갔고, 화면의 로고들은 발표에 나온 monday.com 고객사입니다.
monday.com Evolve Seoul 2025 하이라이트(스케치) 영상