행사·컨퍼런스 · GitLab · 2026-03 ~ 2026-08

GitLab의 한국 전시를 함께 운영하다

부스와 굿즈부터 헤드셋 미니 세션, 현장 운영 인력까지

GitLab의 한국 전시 참가에 필요한 부스 제작과 운영을 지원했습니다. 행사 조건에 맞춰 디자인과 제작물을 준비하고 굿즈, 장비, 운영 인력을 연결했습니다. 고객과 대화하고 제품을 소개하는 시간이 더 잘 쓰이도록 현장의 실행을 맡았습니다.

고객: GitLab
협업: GitLab APAC 마케팅 팀 (영어)
행사: WIS 2026 · AWS Summit Seoul 2026 · AI Summit Seoul & Expo 2026
장소: 서울 COEX
유형: 해외 팀의 한국 행사 현장 실행
맡은 일: 행사 조사·제안, 주최 측 연락으로 행사 적합성·주최사 신뢰도 검증, 주최 측 허가와 진행 전반
사진: AI Summit Seoul 2026 설치일 · AWS Summit Seoul 2026 현장

과제

GitLab APAC 팀은 참가할 행사와 부스 디자인, 굿즈를 해외에서 영어로 정했습니다. 그러나 주최 측 서류와 부대시설 신청, 결제 방식, 수입 굿즈 통관, 국내 업체 발주는 한국 안에서 풀어야 했습니다. 행사마다 조건도 달라, WIS 쉘 스킴 부스는 상단 사인 디자인을 바꿀 수 없었고 AI Summit 부스는 높이가 3m였습니다.

행사별로 한 일

WIS 2026 (World IT Show)
2026-04-22 ~ 24 · COEX A홀
행사 후보 조사, 부스 형태 권고와 위치 추천(AC132, 3×3m 쉘 스킴 1부스), 부스 벽 그래픽 디자인과 출력·설치, 부대시설 신청, 굿즈 제작·반입, WIS·AWS Summit용 수입 스티커 통관, 미니세션 헤드셋 15대 수배, 현장 운영.
AWS Summit Seoul 2026
2026-05-20 ~ 21 · COEX
부스 G-8 현장 운영(NICEMOVE 스태프 7명 등록), 미니세션 헤드셋 수배, 굿즈 반입, GitLab이 준 파일로 브로슈어 3종 인쇄, 현장 사진 촬영·전달.
AI Summit Seoul & Expo 2026
2026-08-19 ~ 21 · COEX
부스 C501(6×3m, 높이 3m) 그래픽을 GitLab의 AWS Summit 디자인으로 다시 구성하고 측벽 그래픽 추가, 부스 시공사와 제출 파일·전개도 확인. GitLab이 요청한 조명 풍선의 주최 측 허용 확인, 설치 방식 변경 제안, 업체 선정, 색상 대조, 발주·설치. 헤드셋 50대와 예비 5대 수배, 리드 스캐너 3대 추가 신청, AI Summit용 수입 스티커 통관, 굿즈(손선풍기·티셔츠 등) 반입, 현장 운영·사진, 전단 소진 대응.

진행 과정

이렇게 만들었습니다

01
브랜드와 행사 조건에 맞는 부스를 준비했습니다
전시마다 제공되는 공간과 시공 조건이 달랐습니다. 부스 규모와 동선을 확인하고 벽면 카피, 사인, 데모 화면 등 관람객이 만나는 요소를 준비했습니다. 글로벌 브랜드의 표현을 유지하면서 한국 관람객에게 필요한 안내를 맞췄습니다.
02
헤드셋으로 듣는 미니 세션을 운영했습니다
전시장 안에서도 제품 설명에 집중할 수 있도록 헤드셋 미니 세션을 준비했습니다. 헤드셋과 거치대, 세션 안내, 현장 운영을 함께 구성했습니다. 장비를 놓는 것에서 끝나지 않고 참가자가 듣고 대화하는 과정까지 지원했습니다.
03
굿즈와 현장 인력을 함께 연결했습니다
행사에 맞는 굿즈와 물품을 제안하고 제작·조달했습니다. 현장 지원 인력도 섭외해 운영을 도왔으며, 여러 행사에서 사용하는 물품의 보관과 관리까지 검토했습니다. 필요한 자원을 현지에서 빠르게 연결하는 역할입니다.
04
제품을 설명하고 고객을 만나는 데 집중하도록 했습니다
관람객이 몰리는 시간과 데모 진행을 살피며 부스를 운영했습니다. 담당자가 제품 설명과 고객 응대에 집중할 수 있도록 장비와 제작물, 운영 준비를 지원했습니다. 리드 수집에 필요한 주최 측 도구와 안내 사항도 함께 확인했습니다.

결과물

WIS 부스 벽 그래픽 디자인·출력·설치
AI Summit 부스 그래픽 재구성·측벽 그래픽, 주최 측 제출용 파일
AI Summit 조명 풍선 — 보라색, 양면 흰 로고
3D 폼 스티커 4,000시트(95×175mm) — GitLab 브랜드 자산으로 레이아웃
AWS Summit 브로슈어 3종 인쇄 (GitLab 제공 파일)

AI Summit
중앙 무대 쪽에서 본 행사장. 부스 위에 매단 GitLab 풍선.
AWS Summit
AWS Summit Seoul 2026 부스(G-8). NICEMOVE 스태프 7명을 등록했습니다.
AWS Summit
AWS Summit 부스 측면 그래픽. AI Summit 부스는 GitLab의 이 AWS Summit 디자인을 바탕으로 다시 구성했습니다.
AWS Summit
GitLab이 준 파일로 인쇄한 브로슈어 3종 가운데 하나.
AWS Summit
데모 세션 앞에 모인 관람객.