행사·컨퍼런스 · Datadog · 2026-07 ~ 2026-09
한국 전시 현장을 대신 준비하는 팀
해외·국내 담당자와 주최 측 사이에서 부스 준비부터 현장 대응까지
Datadog의 REAL Summit 2026 전시 참가를 지원했습니다. 해외 담당자와 한국 팀, 주최 측 및 현장 협력사 사이에서 제작·발주·설치 사항을 조율했습니다. 굿즈와 인쇄물, 화면과 가구를 준비해 담당자들이 현장에서 제품 소개와 고객 응대에 집중할 수 있도록 했습니다.
- 고객
- Datadog
- 협업
- Datadog APJ 스폰서십 마케팅팀 (영어) · 주최 측 (한국어)
- 행사
- 삼성SDS REAL Summit 2026
- 일시
- 2026년 9월 8일
- 장소
- 서울 COEX
- 부스
- Platinum 스폰서 부스 6×3m (주최 측 템플릿)
- 유형
- 해외 팀의 한국 행사 부스 준비
- 수행 범위
- 주최 측 규정·마감 확인과 한국어 소통, 오더폼·옵션 신청과 옵션 대리 결제, 허용 칸 그래픽 시안과 최종 시안 확인, 토트백 제작, 인쇄물 편집·인쇄, 디스플레이·가구 렌탈, 운송·반입과 현장 세팅, 당일 인쇄물 부족 대응(전단 추가 인쇄)·굿즈 퀵 운송, 행사 뒤 사진 전달·토트백 재발주
- 현장 인원
- NICEMOVE 3명 (NICEMOVE가 맡은 세팅) · Datadog 팀 (부스 운영·데모 시연·세일즈)
과제
Datadog APJ 스폰서십 마케팅팀은 영어로 일했고, 주최 측과의 연락은 한국어로 오갔습니다. Platinum 부스의 구조물과 벽면 TV, 조명은 주최 측 기본 제공이었고, 스폰서가 디자인할 수 있는 곳은 980×900mm 영역 안의 지정 칸뿐이었습니다. NICEMOVE가 제안서를 보낸 날부터 행사까지는 7주였고, 굿즈 토트백은 생산에만 약 4주가 걸렸습니다.
진행 과정
이렇게 만들었습니다
- 01
여러 담당자의 요청을 하나의 현장 계획으로 정리했습니다
해외 담당자와 한국 팀, 주최 측의 안내를 함께 확인하며 부스에 필요한 준비 사항을 정리했습니다. 브랜드 가이드와 사용 환경을 대조하고 제작·발주 내용을 공유했습니다. 한국 현장의 조건을 설명하고 실제로 가능한 구성을 맞추는 역할을 맡았습니다.
02화면과 가구를 실제 사용에 맞춰 준비했습니다
TV의 배치와 제품을 시연할 노트북 자리를 검토했습니다. 기본 부스 구성에 필요한 가구와 디스플레이를 추가로 준비하고 현장에서 설치 상태를 확인했습니다. 화면이 보이는 위치와 담당자가 설명하는 공간을 함께 다뤘습니다.
03인쇄물과 굿즈, 현장 추가 요청까지 대응했습니다
브랜드가 드러나는 제작물과 굿즈의 발주를 맡고 현장에 필요한 물품을 조달했습니다. 행사 중 인쇄물이 추가로 필요했을 때도 현지에서 대응했습니다. 해외에서 개별 공급사를 찾고 조율해야 하는 일을 현장 실행팀이 이어받았습니다.
결과물
결과물
- 보라색 PP 토트백 1,000개 — 팬톤 Violet C, 50×33×15.5cm, 앞면에 Bits와 DATADOG 로고
- B5 브로슈어(B4 접지) 600부, A5 양면 전단 500부 — Datadog이 준 디자인 파일을 인쇄용으로 편집해 인쇄
- 행사 당일 A5 전단 300부 추가 인쇄
- X배너 1종 — Datadog이 준 배경 일러스트와 굿즈 설문 QR로 시안 2종을 만들어 A안 제작
- 부스 그래픽 시안 파일 — 주최 측 제작팀이 다듬어 시공
부스 위 라이팅 박스의 Datadog 로고.
부스 구조·가구·기본 그래픽 틀은 주최 측 템플릿이고, 시공은 주최 측 제작팀이 했습니다. 브로슈어·전단 디자인과 슬로건, 부스 설명 문구는 Datadog이 준비했습니다. 발표 세션은 Datadog이 주최 측과 진행했고, 양말·다이어리·파우치 같은 자체 굿즈도 Datadog이 준비했습니다. 벽면 TV에 띄울 영상은 따로 만들지 않기로 Datadog 팀이 정했습니다. 행사 현장의 부스 운영과 데모 시연, 세일즈는 Datadog 팀이 맡았습니다.
과정
- 01주최 측 디자인 범위·마감 확인, 지원 제안서(부스 구성·굿즈 네 가지 안·준비 일정)
- 02오더폼 영어 초안 확인 → 주최 측 제출, 리드스캐너 수량 조정
- 03토트백 공급사 비교·시안 → A안 발주 → 행사 나흘 전 입고
- 04그래픽 시안 → 주최 측 최종 시안 대조·로고 수정 요청
- 05하부장·하이테이블·스탠드형 디스플레이 준비, 인쇄물 편집·발주, 옵션 대리 결제
- 06토트백·인쇄물·Datadog 굿즈 운송·반입, NICEMOVE 3명이 맡은 현장 세팅, 당일 인쇄물 부족 대응(전단 추가 인쇄)·굿즈 퀵 운송
- 07사진 전달, 리드 데이터 일정 확인, 옵션 결제 중복 확인, 토트백 재발주
주최 측 템플릿 부스로 스폰서 참가를 준비하시나요?
해외 팀과는 영어로, 주최 측과는 한국어로 오더폼부터 현장 세팅까지 챙깁니다.