
행사·컨퍼런스 · 마이다스인 · 2024
창고형 공간을 HR 행사의 무대로
공간 구성과 제작물부터 LED·음향·조명, 오프닝 영상까지
파이팩토리의 창고형 공간을 H. Frontiers Day의 행사장으로 꾸몄습니다. 내부 디자인팀과 키비주얼을 맞추고, 간판·대형 형광막·애드벌룬과 현장 제작물, LED·음향·조명을 준비했습니다. 영상과 공간이 같은 행사로 느껴지도록 준비 단계부터 현장 연출까지 맡았습니다.
과제
일반적인 호텔 연회장이 아닌 공간에서 HR 담당자들을 맞이해야 했습니다. 공간이 가진 분위기를 살리면서도 세션에 집중할 무대, 상담과 이벤트 구역, 안내 동선을 갖춰야 했습니다. 내부 디자인팀이 정한 행사 이미지가 인쇄물과 구조물, 영상에서도 일관되게 보이도록 협의하며 준비했습니다.
진행 과정
이렇게 만들었습니다

행사 공간과 상담·이벤트 구역을 배치한 설치 협의 자료 01공간을 행사에 맞게 나누고 설치를 준비했습니다
사전 답사에서 실제 공간과 치수를 확인하고 무대·좌석·상담존·이벤트존의 배치를 정리했습니다. 간판과 대여 물품, 대형 형광막과 애드벌룬으로 행사 분위기를 만들고, 입구와 사용하지 않는 구역의 처리까지 검토했습니다. LED 설치와 음향·조명 세팅도 함께 준비해 비어 있던 공간이 발표와 만남을 위한 행사장으로 작동하도록 했습니다.

외부 펜스의 현장 사진과 구간별 배너 제작 치수를 정리한 자료 02키비주얼을 현장 제작물의 규격에 맞췄습니다
내부 디자인팀과 소통하며 키비주얼과 주요 색상을 전체 제작물에 적용했습니다. 외부 배너는 펜스 구간을 실측해 크기를 나누고, 데스크 안내물과 포스터는 설치 위치와 보는 거리에 맞춰 준비했습니다. 화면에서 확인한 디자인을 실제 출력·설치할 수 있는 자료로 옮기는 과정이었습니다.

H. Frontiers Day 2024 오프닝 영상의 28초 장면 03행사의 시작과 전환에 사용할 영상을 제작했습니다
오프닝 영상과 대기 시간에 반복 재생할 루프 영상을 각각 제작했습니다. 넓은 무대 화면에 맞춰 메시지와 그래픽을 배치하고, 현장의 제작물과 같은 행사로 느껴지도록 비주얼을 연결했습니다. 영상·발표 자료의 재생 테스트와 기술 리허설을 설치 일정에 포함해 현장에서 쓰일 상태로 준비했습니다.
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